اساسنامۀ تیم
اساسنامه گروه فرهنگي ورزشي زلان
موسسين(محمد ا– علي ا – حميد ع – ح س – م ح – رضا م ط– علي ع – ب ي – احسان ط)
اصول :
اهداف :
تعاريف گروه :
برنامه رسمي گروه :برنامه اي كه در آن حداقل 4 عضو گروه شركت داشته باشند و حداقل يكي از اين 4 نفر از اعضاي هيئت مديره باشد.
هيئت مديره : تشكيل شده از حداقل 3 نفر و حداكثر 6 نفر كه تمام تصميمات گروه را مي گيرد .
ماهيانه : مبلغي كه تمام اعضاي گروه بجز عضو مهمان بايد ماهيانه به صندوق تيم پرداخت كنند كه مبلغ آن هر سال توسط هيئت مديره مشخص مي شود.
حق عضويت : مبلغي كه بايد توسط عضو مهمان پرداخت شود تا به عضويت گروه درآيد و اين مبلغ هر سال توسط هيئت مديره مشخص مي شود .
اعضاي هيئت مديره : اعضايي كه شرايط عضو شدن در هيئت مديره را دارند .
اعضاي فعال : اعضايي كه حق راي دارند اما عضو هيئت مديره نيستند.
اعضاي عادي : اعضايي كه عضو گروه هستند اما حق راي ندارند .
اعضاي مهمان : اعضايي كه به گروه معرفي شده اند اما هنوز عضو گروه نشده اند.
مجمع عمومي ساليانه : هر سال تيرماه با حضور تمام اعضاي گروه در زمان جشن تولد زلان تشكيل مي گردد و اعضاي جايگزين هيئت مديره را تعيين مي كند .
تبصره : زمان آن مي تواند به تشخيص هيئت مديره جابجا شود.
استیضاح : استیضاح یکی از اعضای هیئت مدیره در مجمع عمومی گروه که توسط سرپرست اعلام می شود .
وام : پرداخت وام به اعضای گروه غیر از مهمان برا خرید وسایل کوهنوردی به تایید هیئت مدیره .
صندوق مالی گروه : تمام سرمایه مالی گروه در این صندوق قرار دارد .
صندوق برنامه : صندوقی که اعضا به دلخواه برای تامین برنامه های پر هزینه تشکیل می دهند .
سرپرست گروه : يكي از اعضاي هيئت مديره كه به مدت يك سال مسئوليت سرپرستي گروه را به عهده دارد و توسط اعضاي هيئت مديره تعيين مي شود .
مجمع عمومي فوق العاده : در صورت رسيدن تعداد اعضاي هيئت مديره به كمتر از حداقل اين مجمع با حضور تمام اعضا براي تعيين مكان خالي عضو هيئت مديره تشكيل مي شود .
ابطال عضويت : از دست دادن هر يك از شرايط مقرر در اين اساسنامه و همچنين بنا به تشخيص هيئت مديره گروه عضوي از گروه كه مفاد اساسنامه را رعايت نكرده است مي تواند توسط هيئت جريمه نقدي اخراج موقت يا دائم شود – درخواست كتبي عضو .
تبصره : در صورت ابطال عضويت 50 درصد از مبالغ پرداختي عضو به گروه به وي باز پرداخت مي گردد .
تبصره : در صورت ابطال عضويت عضو گروه عضويت مجدد وي در گروه منوط به تصويب هيئت مديره و گذراندن مجدد مراحل عضويت مي باشد .
سرپرست برنامه : عضوي كه سرپرستي يك برنامه را از آغاز تا پايان به عهده دارد و توسط سرپرست گروه انتخاب می شود
راهنما : كسي كه راهنمايي گروه را از مبدا تا مقصد بر عهده دارد.
مدير سايت :
مصوبه هيئت مديره : قانوني است كه توسط اكثريت اعضاي هيئت مديره تصويب مي شود و تمام اعضاي گروه ملزم به اجراي آن مي باشند.
حسابدار : مسئول امور مالی گروه که هر سال توسط هیئت مدیره تعیین می شود .
مسئول آمار : مسئول آمار فعالیت اعضا و امکانات و برنامه های گروه را دارد.
شرايط گروه :
عضو مهمان : توسط يكي از اعضاي گروه به گروه معرفي مي شود و صلاحيت آن بايد پس از 4 برنامه دو روزه و پرداخت حق عضويت و پر كردن فرم تقاضا توسط هيئت مديره تاييد شود و صلاحيت وي مي تواند توسط هيئت مديره حتي پس از اولين برنامه رد شود و هر خسارتي كه اين عضو چه از نظر مالي و اخلاقي به گروه وارد نمايد بايد توسط معرف جبران شود .
عضو عادي :توسط هيئت مديره تاييد صلاحيت شده است و تمام حق عضويت را پرداخت كرده است و ماهيانه گروه را پرداخت مي كند و ملزم به رعايت مفاد اساسنامه باشد.
تبصره : تمام اعضاي گروه غير از عضو مهمان بايد ماهيانه يك ساله خود را تا قبل از مجمع عمومي ساليانه پرداخت كنند و تا زماني كه با گروه تسويه ساليانه نكرده اند حق شركت در برنا مه هاي سال بعد را ندارند.
عضو فعال : از اعضاي عادي كه پس از زمان تاييد شدن عادي بودن وي در مدت يك سال قبل از مجمع ساليانه 10 برنامه رسمي زلان را همراهي كرده باشد و صلاحيت فعال بودن وي توسط هيئت مديره تاييد شده باشد و تمام ماهیانه یک سال خود را تا زمان مجمع عمومی سالیانه پرداخت کرده باشد و از اعضاي موسسين زلان كه در يك سال قبل از تشكيل مجمع ساليانه 4 برنامه رسمي زلان را همراهي كرده با شد و حداقل پرداختی گروه را پرداخت کرده باشد .
عضو هيئت مديره : داشتن گواهينامه كارآموزي كوهپيمايي – از اعضاي فعال باشد – بيشترين آراي نسبي مجمع عمومي ساليانه را كسب كرده باشد.
سرپرست برنامه : از اعضاي هيئت مديره منتخب سرپرست يا از اعضاي فعال منتخب هيئت مديره
تبصره : در صورت تاييد هيئت مديره مبني بر خطاي فاحش سرپرست برنامه مي توان از جريمه يا سلب موقت يا دائمي سرپرستي وي استفاده نمود.
تبصره : در صورت شركت نكردن سرپرست تعيين شده برنامه در برنامه سرپرست جايگزين توسط هيئت مديره انتخاب مي شود.
حسابدار : از اعضای فعال گروهکه مورد تایید هیئت باشد .
مدیر سایت : تسلط به وب سایت .
مسئول آمار : از اعضای فعال و مورد تایید هیئت
وظايف :
اعضاي هيئت مديره : اجراي مفد اساسنامه گروه – شركت در حداقل جلسات تعيين شده هيئت مديره كه زمان و مكان آن توسط سرپرست گروه اعلام مي شود – حداقل جلسات هيئت مديره گروه در طول سال 4 جلسه مي باشد – رسميت جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضاي هيئت مي باشد – تعیین برنامه های سه ماهه گروه و اطلاع رسانی برنامه ها – تعیین کمیته فرهنگی آمار مالی فنی پزشکی .
تبصره : عضو هیئت مدیره باید در سالی که عضو هیئت است در هر 3 ماه حداقل در 3 روز برنامه رسمی گروه شرکت کرده باشد و اگر در مدت 6 ماه این حداقل را حفظ نکرده باشد از جمع اعضای هیئت مدیره حذذف می شود .
سرپرست گروه : برگزاری مجمع عمومی سالیانه و فوق العاده – برگزاری استیضاح به در خواست هیئت مدیره – برگزاری جلسات هیئت مدیره .حسابدار : هنگام قبول امور مالی تماما امور مالی را بی نقص تحویل بگیرد و هنگام تحویل آن به حسابدار بعدی بدون نقص تمتما تحویل دهد – هر سه ماه یک بار امور مالی را در سایت بزند و همچنین مکتوب و تایید شده توسط هیئت مدیره بایگانی کند و هرو قت هر کدام از اعضای گروه پرسش یا شکایتی نسبت به امور مالی داشت توضیحات کامل را به وی بدهد – هر گونه اشتباه مالی که توسط هیئت مدیره تایید شود باید توسط حسابدار جبران شود .
مسئول آمار : آمار فعالیتهای افراد در گروه و برنامه های گروه و امکانات گروه را هر سه ماه یک بار اطلاع رسانی کند و بصورت مکتوب و تایید شده توسط هیئت مدیره بایگانی کند .
مجمع عمومی : گزارش سالیانه توسط سرپرست گروه – گزارش مالی توسط حسابدار – گزارش آماری توسط مسئول آمار – مشخص شدن فعال ترین عضو گروه و تقدیر از وی – رای گیری و تعیین هیئت مدیره.
سرپرست برنامه : مسئولیت کلیه تصمیمات و اقدامات انجام شده در طول اجرای برنامه و مشخص کردن جانشین کمیته فنی و پزشکی و راهنما در برنامه
منع نمودن شرکت اعضا در برنامه در صورتی که شرایط و امادگی جهت برنامه را ندارند
ثبت نمودن وضعیت آماری و مالی برنامه و تحویل آن به مسئول آمار و حسابدار